Hallo und willkommen im Forum!
Mal eine Antort auf die schnelle:
Die Ausgabe als PDF selber erledigt man am besten über einen PDF-Drucker, also einen virtuellen Druckertreiber, der statt dem Druck eine PDF-Datei erzeugt. Ich benutze seit Jahren FreePDF und bin damit sehr zufrieden und die Software ist wirklich kostenlos. Link: http://freepdfxp.de/ Es gibt natürlich noch andere Produkte in dieser Richtung.
Jetzt zur Ausgabe: PS3 ist ja eine "abgespeckte" Version von visualFM. Ich denke, es sollte wie folgt funktionieren:
Im Menü folgenden Punkt wählen: Haustechnik-Auswahl Bewegungen, dann im Dropdown Menü unter Bewegungen (Haustechnik) als Bewegunsart "Tätigkeit" wählen. Hier kann ich dann über eine Einschränkung (z.B. das Datum, oder den Zeitintervall in dem ich die Prüfungen gemacht habe (von:01.10.2012, Bis:31.12.2012 entspricht alle Prüfungen im Oktober) die Prüfungen wählen, die ich drucken möchte. In der Einstellung "Liste" muss ich dann die Felder hinzufügen, die ich ausdrucken will. Als letztes Stelle ich die "Ausgabeart" auf "Druck Listenformular (Nur Felder der aktuellen Liste, deshalb schneller)". Jetzt muss ich ein Formular erstellen, dass mir die einzelnen Daten des Gerät und der Prüfung jeweils als eigene Seite ausgibt. Das ist der Teil, wo man, wenn man sich mit dem verwendeten Formulargenerator "List&Label" nicht so auskennt, warscheinlich etwas fachliche Unterstützung braucht.
In Summe: Es sollte mit der Softwarer PS3 direkt möglich sein, allerdings denke ich, dass für die Einrichtung der Funktion fachliche Hilfe benötigt wird.